MyNetwork — Облачный корпоративный портал для малого и среднего бизнеса

Тур по сервису

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ И СТАНДАРТЕ

Простой и ИНТУИТИВНО понятный интерфейс

ОБУЧЕНИЕ 
НЕ ПОТРЕБУЕТСЯ

Вся ваша команда включится в работу с первого дня за счет понятного и простого интерфейса. Интерфейс системы интуитивно понятен и не требует обучения или периода внедрения и адаптации. 


Минимум кнопок, лишних страниц или действий — минимум кликов и максимальная скорость работы. Интерфейс полностью оптимизирован под использование на планшетах.

«Ничто нельзя назвать новостью, пока это не появится в «Таймс»!»
— Ралф Дикин, издатель газеты «Таймс»

Новости и объявления

Не пропускайте важные события

Как часто важные события, объявления и изменения внутри компании остаются не услышанными?

Сказанное вслух, или через общие группы в мессенджерах теряется и забывается.

Модуль позволяет оповещать всех сотрудников компании, описывая важные события внутри компании, распоряжения или изменения.

Особенно актуально для удаленных сотрудников или если в Вашей компании несколько подразделений и собрать всех сотрудников вместе нет возможности.

5 последних объявлений всегда на главной странице.

Пока сотрудник не прочитает новость — она будет маркирована как не прочитанная.

Также система отправит уведомление для всех сотрудников на почту, push в браузере и в telegram бот.

«Если у солдат отсутствует дисциплина, вина лежит на их командире»— Тайвин Ланнистер, «Игра престолов»

Учет посещаемости сотрудников

Учет рабочего времени, как на ладони

Забудьте про объяснительные, расчет рабочего времени при расчете зарплат и вспоминание кто в какой день где был, сколько работал и когда у кого отпуск.

Автоматический учет рабочего времени интегрирован с CRM системой.

Система знает когда должен начинаться и заканчиваться рабочий день, какое опоздание будет считаться снисходительным, а за какое время нужно начислить штраф сотруднику.

Рассчитывайте количество рабочих дней для каждого сотрудника при учете оплаты его труда.

Архив всех рабочих дней покажет злостных нарушителей трудовой дисциплины.

«Те, кто работает сидя, зарабатывают больше тех, кто работает стоя»— Огден Нэш

Расчет зарплаты для сотрудников и всей компании

Автоматический расчет бонусов и зарплаты

Как происходит подсчет зарплат в вашей компании? 

Выгружаете из CRM список сделок в Excel, делаете сложные формулы, считаете прибыль, себестоимость.

А как учитываете выплаты зарплат по поступлениям дебиторской задолженности?

Система автоматически учитывает наличие договоров, актов по оказанным услугам и отгруженным товарам. Контролирует размер поступивших средств на счет.

Если менеджеру пришло только 50% от суммы договора, то и в зарплате он получит только 50% от бонуса. А когда поступит оставшиеся 50% — менеджеру начисляется остаток бонусов.

Детализация бонусов по каждой сделке для менеджера и наглядные график для руководителя с суммой зарплатного фонда компании.

1 / 2

«Держать руку на пульсе гораздо надежнее в области горла»— Автор неизвестен

Графики KPI и динамики работы сотрудников

Все под контролем на одном экране

Контролируйте важные для бизнеса показатели:

— Количество звонков
— Объем трафика менеджеров
— Среднюю продолжительность разговора
— Суммы выставленных коммерческих предложений
— Суммы выставленных счетов
— Сумму оплаченных счетов

Создайте условия соперничества между сотрудникам для увеличения их эффективности — конкуренция лучший двигатель. 

Наглядные графики по трафику, KPI и продажам.

Динамика звонков в разрезе дня позволит понять кто халтурит из сотрудников, а кто слушает гудки.

График звонков по регионам позволит контролировать с какими субъектами РФ работают Ваши сотрудники.

«Уверенность равна контракту»— Роберт Миллер

Мониторинг выставленных договоров, счетов, коммерческих предложений

Важные сделки — всегда на виду

Все приоритетные сделки собраны в одном месте.

Сведения по статусам сделок, этапе продаж, сумме договора и размере прибыли.

Детализация по сотрудникам, видам услуг, прогнозируемой дате оплаты.

Каждая ссылка — кликабельна и сразу открывает карточку в CRM системе.

«Так много умеющих предвидеть и так мало умеющих предупредить»— Веслав Брудзиньский

График поступлений и прогнозов продаж

Прогнозирование продаж с точностью до дня

При грамотном планировании и прогнозировании продаж и поступлений денежных средств можно избежать кассовых разрывов и неприятных ситуация перед контрагентами и партнерами.

Информация по срокам поступлений и прогнозах продаж берется напрямую из CRM системы — никаких дополнительных данных вводить вручную не придется.

Автоматическое уведомление о просроченных платежах напомнит Вашим менеджерам совершить нужные действия для своевременного получения денег на счет компании.

«К совершенству ведет порядок»— Иоганн Вольфганг фон Гёте

Система заявок для оценки у экспертов и партнеров

Система оценки заявок — минуя завалы на почте

Мы разработали целый раздел, посвященный работе с заявками на оценку для экспертов.

Это могут быть как эксперты вашей компании, так и эксперты ваших партнеров по десяткам различных направлений.

Забудьте о потерянных письмах, не отправленных вложениях, огромной цепочке писем в переписке.

Все заявки теперь под четким контролем, в одном месте.

Ваши менеджеры никогда не забудут указать важную информацию для оценки — система сама подскажет какие данные требуются для отправки заявки на оценку.

«Без соревнований мы были бы одноклеточными»— Доктор Хаус

Рейтинг менеджеров по продажам

Создайте соревновательный дух в команде

Соревновательный дух повышает мотивацию сотрудников.

Им хочется быть первыми по всем позициям.

Два динамичных графика с обновлением каждые 5 минут позволят в режиме онлайн соревноваться менеджерам между собой.

График имеет уникальный цвет сердцевины для каждого сотрудника, а фон покажет процент выполнения поставленного на день/неделю/месяц плана — красный меньше 70%, желтый от 70% до 99%, зеленый — 100% и более.

«Не подражайте другим. Найдите себя и будьте собой.»— Дейл Карнеги

Страницы для сотрудников

Своя персональная страница для сотрудников

Для каждого сотрудника автоматически генерируется персональная страница, на которой можно разместить личную информацию о себе, контактные данные и персональные сведения.

Теперь не нужно искать контакты нужного тебе коллеги, особенно актуально для новичков.

А если указать дату своего рождения — система обязательно поздравит в назначенную дату.

Для работодателя на странице размещен раздел с данными о сотруднике:

— Паспортные данные
— Сведения о ближайших родственниках
— Сканы документов, предъявляемых при трудоустройстве

1 / 2

«В конце концов имеет значение только то, чему ты научился и что по-настоящему усвоил.»— Гарри С. Труман

Система обучения и тестирования сотрудников

Учите и тестируйте своих сотрудников

Одним из самых важных этапов при найме новых сотрудников является их обучение и адаптация.

Собственная система обучения позволяет размещать учебные материалы, видео, тексты, презентации, записи звонков, и изображения.

Разбейте курсы по разделам для удобства навигации.

К каждому курсу можно назначить сложность материала и время, необходимое для его изучения.


Подготовьте тестирования используя удобный конструктор для тестов с различными вариантами ответов:

— Свободный ответ
— Выбор из списка
— Выбор нескольких вариантов из списка

Все результаты тестирования хранятся в системе, что позволит разобрать ошибки и усовершенствовать свои знания и навыки.

«Все идеи извлечены из опыта, они — отражения действительности, верные или искаженные.»— Фридрих Энгельс

Предложения и идеи сотрудников

Узнайте о чем думают Ваши сотрудники

Ваши сотрудники зачастую изнутри видят то, чего сверху может быть незаметно.

Дайте им возможность высказаться — получите массу полезных идей и предложений.

Сотрудники могут предлагать как публичные идеи, которые могут обсуждать все коллеги, или приватную, которую увидит только руководство.

«Хочешь навести порядок во всём мире? Сначала приберись у себя дома.»— Хань Сян-Цзы

Файловое хранилище для общих документов

Все документы по полочкам 

Очень часто бывает так, что найти нужный и актуальный документ бывает сложно, особенно если в компании нет единой сети, сетевых папок или сервера.

Искать на почте или где-то на рабочем столе нужный документ — очень долго, и не факт что он окажется актуальным на текущую дату.

Единое хранилище документов позволяет размещать и скачивать документацию всем сотрудникам компании.

Это могут быть:

— Бланки коммерческих предложений
— Презентация компании
— Уставные документы
— Образцы документов или товаров
— Копии отзывов клиентов
— Фотографии сотрудников с корпоратива

«Скорость — это разновидность экстаза, подаренная человеку технической революцией.»— Милан Кундера

Система уведомлений

Моментальная реакция на все события

Скорость реакции на изменяющиеся условия работы определяет успех любого предприятия.

Поэтом так важно оперативно уведомлять всех своих сотрудников о важных событиях в работе.

Система уведомлений направит напоминание на почту, в telegram или покажет push-уведомление в браузере.

Система умеет оповещать о:

— Опубликована новость или объявление
— Получена оценка по заявке
— Загружены новые документы в файловое хранилище
— Просроченные прогнозы по сделкам
— Напоминание о дне рождении коллег
— и еще десяток различных уведомлений.

«Дорога ложка к обеду»— Русская народная мудрость

Прайс-лист для сотрудников

Все цены компании — актуальные

В условиях современной динамичной экономики цены на товары и услуги могут меняться несколько раз за неделю.

Очень важно чтобы торгующий персонал владел актуальными ценами на ваши услуги и товары.

Размещать прайс-лист в постоянно пересылаемом Excel файле уже в прошлом, в лучшем случае вы будете пользоваться Google Docs.

Но как оповестить всех сотрудников об изменениях?

Как понять что цены указанные там действительно актуальны?

Все эти вопросы закрывает единый прайс-лист для сотрудников компании.

Вся важная информацияна TV дисплее

Разместите в центре офиса телевизор* с широкой диагональю и выводите все актуальные показатели.

Показатели обновляются каждые 5 минут.

Также можно вывести музыку для более комфортной и динамичной работы сотрудников.


*Любой Smart TV или TV с возможностью 
подключится к компьютеру.